Do ochrony danych osobowych przywiązuje się coraz większa wagę, również w kontekście zawierania umów pożyczkowych. Jednym z zagadnień ochrony naszych danych jest administrator danych osobowych. Kim jest i czym się zajmuję oraz jaka jest istota ochrony danych, w momencie, gdy korzystamy z szybkiej pożyczki?
Kim jest administrator danych osobowych i czym się zajmuje?
Według rozporządzenia RODO (art. 4 pkt 7), administrator danych osobowych oznacza organ, jednostkę organizacyjną, podmiot lub osobę decydującą o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
Inaczej mówiąc, administratorem jest ten podmiot lub osoba, która decyduje, o tym jak przetwarzane będą dane osobowe, o ich zakresie oraz celu, w jakim są gromadzone. W przypadku firmy pożyczkowej administrator danych określa, w jakim celu pozyskiwane są dane, a także sposoby, w jakich będą konkretne dane przetwarzane.
Powołanie administratora, ma więc na celu wyznaczenie osoby, która będzie nadzorowała osoby, które mają wpływ na zakres i sposób przetwarzania danych pożyczkobiorców. Administrator powołuje inspektora danych, który kontroluje zakres, w jakim dany pracownik firmy pożyczkowej posługuje się danymi klientów w ramach przyznanego mu upoważnienia. Nie wdając się w zbytnie szczegóły, rolą administratora danych jest zabezpieczenie danych przed ich:
- udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
- przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz nieupoważnioną zmianą,
- zabraniem przez osobę nieuprawnioną,
- utratą,
- uszkodzeniem.
Jaka jest rola administratora danych gdy korzystamy z szybkiej pożyczki?
Aby zrozumieć istotę roli administratora danych, należy również wyjaśnić, czym owe dane osobowe są. Idąc za ustawą o ochronie danych osobowych (UODO) z 1997 roku
(…) za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Czym zatem są wszelkie informacje, dzięki którym możemy zidentyfikować osobę fizyczną?
Posługując się ustawą:
„dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
Jak widać danych, na podstawie których można kogoś zidentyfikować, jest całkiem sporo. Rolą administratora danych w firmie pożyczkowej, jest więc ochrona wszelkich informacji, na podstawie których można zidentyfikować daną osobę. Zachowanie poufności jest więc podwójnie istotne.
Administrator określa również, w jakim zakresie pracownicy mogą przetwarzać dane klientów korzystających z szybkiej pożyczki i do których danych mogą mieć dostęp. Dba o to, by przekazane dane były wykorzystywane tylko w ustalonym zakresie i aby nie nastąpiła w nich pomyłka. Ponadto kontroluje jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone do zbioru danych osobowych klientów oraz komu dane te są przekazywane. Dlatego, zanim konsument skorzysta z szybkiej pożyczki, musi wyrazić zgodę na przetwarzanie i przechowywanie swoich danych osobowych.
